Con l’entrata in vigore del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR), Libera Accademia di Belle Arti di Firenze s.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali conseguente alla consultazione delle pagine del sito www.laba.biz, sta adottando le misure tecniche e organizzative per garantire che il trattamento sia conforme alle norme e ai principi previsti dal Regolamento.

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, informiamo che i dati forniti dall’utente a seguito di registrazione, visita e navigazione sul sito www.laba.biz sono registrati su database elettronici di proprietà di Libera Accademia di Belle Arti di Firenze s.r.l., con sede in Piazza di Badia a Ripoli 1/a – 50126 Firenze, e che il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che tale trattamento si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Art. 1 – Oggetto del trattamento

Libera Accademia di Belle Arti di Firenze s.r.l. tratterà i suoi dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono). I dati personali di cui Libera Accademia di Belle Arti di Firenze s.r.l. verrà in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato.

Art. 2 – Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene secondo le seguenti basi giuridiche:

• Consenso dell’interessato per finalità di marketing e profilazione;
• Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
• Adempimento di obblighi di legge;
• Interesse legittimo del titolare per finalità amministrative e contabili.

Art. 3 – Finalità del trattamento

I dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form disponibili sul sito www.laba.biz o moduli cartacei, sono trattati per le seguenti finalità:

• Finalità amministrativa e contabile;
• Finalità connesse a operazioni promozionali e di marketing: iscrizione a newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare, comunicazioni commerciali di soggetti terzi previa autorizzazione dell’interessato;
• Finalità di profilazione per personalizzare offerte e comunicazioni sulla base delle preferenze dell’utente, attraverso strumenti informatici automatizzati;
• Analisi del comportamento di navigazione per migliorare i servizi offerti e ottimizzare le esperienze degli utenti mediante strumenti di analisi come Google Analytics, Meta Analytics (Facebook, Instagram, WhatsApp).

Art. 4 – Modalità del trattamento

Il trattamento verrà effettuato nel rispetto delle predette finalità e secondo quanto disposto dall’art. 4 del GDPR con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei soggetti autorizzati. Le principali attività comprendono:

• Raccolta dei dati presso l’interessato tramite form cartacei e digitali;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
• Organizzazione degli archivi informatizzati attraverso applicativi aziendali;
• Profilazione automatizzata tramite strumenti digitali come Active Campaign e GoHighLevel;
• Cancellazione o anonimizzazione dei dati secondo i tempi di conservazione stabiliti.

Art. 5 – Comunicazione, diffusione e cessione

I dati possono essere comunicati a:

• Consulenti commerciali e tecnici per finalità amministrative e contabili;
• Professionisti legali in caso di gestione di contenziosi;
• Fornitori di servizi digitali e piattaforme di automazione per la gestione dei dati (Active Campaign, GoHighLevel, strumenti di analisi Google e Meta).

Art. 6 – Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati per finalità contrattuali: conservati per la durata del contratto e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali e contabili;
• Dati trattati sulla base del consenso: conservati fino a revoca del consenso;
• Dati di profilazione e marketing: conservati per un periodo massimo di 24 mesi;
• Dati di navigazione e analisi comportamentale: conservati secondo i termini previsti dagli strumenti di analisi utilizzati.

Art. 7 – Diritti degli interessati

L’utente ha i seguenti diritti previsti dal GDPR:

• Accesso ai dati personali trattati;
• Rettifica e cancellazione dei dati inesatti o non più necessari;
• Limitazione del trattamento in presenza di motivi legittimi;
• Portabilità dei dati verso un altro titolare del trattamento;
• Opposizione al trattamento per finalità di marketing e profilazione;
• Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

L’utente può esercitare i propri diritti scrivendo a info@laba.biz. Le richieste saranno gestite entro 30 giorni, prorogabili per motivi specifici.

Art. 8 – Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

Alcuni dati potrebbero essere trasferiti a fornitori di servizi situati al di fuori dell’Unione Europea, esclusivamente verso Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati o mediante l’adozione di garanzie appropriate (es. Clausole Contrattuali Standard UE).

Art. 9 – Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

Libera Accademia di Belle Arti di Firenze s.r.l.

Piazza di Badia a Ripoli 1/a – 50126 Firenze

Email: info@laba.biz

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